職位要求
任職資格及錄用條件:
1、全日制大學(xué)本科或以上學(xué)歷,管理類、營銷類、食品科學(xué)、生物工程、制藥等相應(yīng)專業(yè),英語CET-4以上。
2、具有大型生產(chǎn)企業(yè)1年以上總經(jīng)理秘書的工作經(jīng)歷。
3、具備良好的公文、策劃書、文案、新媒體傳播等撰寫能力,熟練操作OFFICE等辦公軟件及信息化系統(tǒng),接受過公文寫作、檔案管理、公共關(guān)系等方面的專業(yè)培訓(xùn),具備一定的英語口筆溝通交流能力。
4、工作嚴謹負責,具備強烈的責任感、良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,思維邏輯清晰及語言表達清晰,執(zhí)行力及抗壓力強。
5、身體健康,形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng),保密意識及綜合能力強,能適應(yīng)出差。
6、本科學(xué)歷杰出應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司、分子公司管轄業(yè)務(wù)板塊或工作范疇進行工作任務(wù)實施跟進、檢查、督促并反饋落實執(zhí)行情況;
2、協(xié)助總經(jīng)理完成各部門業(yè)務(wù)線條、各項目進程等的資料、數(shù)據(jù)整合并及時匯報;
3、完成對各部門提報總經(jīng)理審批資料、單據(jù)的初審、出具意見和建議;
4、協(xié)調(diào)召開總經(jīng)理日常辦公會議、工作會議等的組織安排;
5、完成總經(jīng)理會議記錄、決定、決議或通知文件等的起草、修整及發(fā)布工作;
6、負責公司內(nèi)外的公文處理,及時處理并匯報進程;
7、負責總經(jīng)理日常辦公、接待及出差行程安排等;
8、完成總經(jīng)理臨時或緊急交辦的工作任務(wù)或其他事項跟進。